Enfin sans papier : bexio lance l'archive de documents

De nombreuses PME suisses tiennent leur comptabilité de manière numérique, mais archivent souvent encore les documents sous forme physique dans des classeurs, les stockent sur des disques durs locaux ou sur un service de cloud courant. Ainsi, elles risquent de violer l'Ordonnance sur les livres de comptes, car les méthodes de stockage traditionnelles ne garantissent pas le respect des exigences légales, telles que l'inaltérabilité.

Avec la nouvelle solution, bexio comble cette lacune et propose les avantages d'une solution cloud.

Conformité légale sur simple pression d'un bouton"Le souhait d'avoir moins de papier est fort chez de nombreuses PME, mais l'incertitude quant à la conformité légale d'un archivage numérique freine souvent ces décisions", déclare Markus Naef, CEO de bexio AG. "Avec l'archive de documents, nous levons ces doutes. Nous donnons à nos clients la certitude que leur passage à un bureau sans papier est également sur une base légale solide."

Plutôt que de développer sa propre solution, bexio mise sur un partenariat avec le spécialiste suisse OriginStamp AG. Leur technologie "OriginVault" assure une sécurité maximale en arrière-plan, tandis que la fonction s'intègre de manière transparente dans l'interface familière de bexio.

Sécurité "Made in Switzerland"L'archive de documents offre quatre avantages décisifs qui réduisent considérablement l'effort administratif :

- Conformité GeBüV : Les obligations suisses strictes de conservation sont entièrement respectées. Les documents commerciaux pertinents sont archivés de manière inaltérable, compréhensible et avec des horodatages infalsifiables, conformément aux exigences de l'Ordonnance sur les livres de comptes (GeBüV).
- Espace central de données : Les archives physiques et les armoires à dossiers deviennent superflues. Tous les documents sont disponibles numériquement en un seul endroit central et accessibles à tout moment.
- Normes de sécurité les plus élevées : L'infrastructure se trouve dans des centres de données suisses certifiés ISO-27001. L'environnement est à l'abri des manipulations et protège les données de l'entreprise bien au-delà des solutions de cloud traditionnelles contre les modifications ou suppressions.
- Ordre et efficacité : Grâce à la recherche en texte intégral et aux tags, les documents peuvent être retrouvés en secondes. Les fiduciaires ont accès direct à la base de données complète, ce qui simplifie considérablement la collaboration et la préparation des audits.

Friedrich Kisters, CEO de OriginStamp AG, ajoute : "Les PME suisses nous tiennent à cœur. Grâce à l'intégration profonde de notre technologie dans bexio, nous rendons une infrastructure de haute sécurité, souvent réservée aux grandes entreprises, facilement accessible à plus de 100 000 clients."

DisponibilitéL'archive de documents est disponible depuis le 1er mars 2026. La solution est intégrée dans les packs "Optima" et "Ultimate" de bexio.

Presse-Contact :Contact pour les médiasThommy Rüegg, responsable de la communicationmedia@bexio.combexio est une filiale à 100 % de la Mobiliar.

Note de l'éditeur : Les droits d'image appartiennent à l'éditeur respectif. Droits d'image: bexio AG